현대자동차 그룹웨어 ‘오토웨이(Autoway)’에 접속했는데, 중요한 공지를 놓쳐서 난감했던 경험, 혹시 없으신가요? 매일 쏟아지는 정보의 홍수 속에서 정작 나에게 필요한 공지를 찾는 건 여간 어려운 일이 아닙니다. 중요한 복지포인트 신청 기간을 놓치거나, 긴급 시스템 점검 공지를 못 봐서 업무에 차질이 생겼던 아찔한 순간, 이제는 과거의 일이 될 수 있습니다. 수많은 게시판과 자료실 사이에서 길을 잃고 헤매는 당신을 위해, 공지사항을 놓치지 않는 비법 세 가지를 준비했습니다. 이 방법만 알면 당신도 오토웨이 마스터가 되어 업무 효율을 극대화하고 소중한 정보를 완벽하게 챙길 수 있습니다.
현대자동차 오토웨이 공지사항 정복 핵심 비법
- 알림 설정을 나에게 맞게 최적화하여 필요한 정보만 골라 받으세요.
- 모바일 앱과 푸시 알림을 120% 활용하여 언제 어디서든 실시간으로 공지를 확인하세요.
- 키워드 알림과 즐겨찾기 기능으로 흩어져 있는 핵심 정보를 완벽하게 필터링하세요.
나만의 비서, 오토웨이 알림 설정 최적화
가장 기본이면서도 가장 강력한 방법은 바로 알림 설정을 자신에게 맞게 변경하는 것입니다. 모든 정보를 다 받으려 하기보다는, 나에게 꼭 필요한 정보가 무엇인지 파악하고 선별적으로 알림을 받는 것이 중요합니다. Autoway 2.0 시스템은 사용자가 직접 알림 채널과 종류를 선택할 수 있는 기능을 제공합니다.
필수 공지와 선택 공지 구분하기
먼저, 업무에 필수적인 공지와 참고만 해도 되는 공지를 구분하는 것부터 시작해야 합니다. 예를 들어, 보안 정책 변경이나 시스템 점검, 부가인증(OTP, MPASS) 관련 공지는 모든 임직원 및 협력사 직원이 반드시 숙지해야 할 내용입니다. 반면, 사내 동호회 모집이나 일부 부서의 행사 안내 등은 개인의 관심사에 따라 선택적으로 확인해도 무방합니다. 오토웨이 설정 메뉴에 들어가 각 게시판별로 알림 수신 여부를 설정하고, 중요도에 따라 알림 방식을 다르게 지정해보세요. 사내 메일, 메신저, 모바일 앱 푸시 등 다양한 채널 중 가장 확인하기 편한 채널을 중심으로 설정하는 것이 꿀팁입니다.
키워드 알림으로 핵심 정보만 쏙쏙
당신이 가장 관심 있는 정보는 무엇인가요? ‘휴가’, ‘급여 명세서’, ‘복지포인트’, ‘성과급’과 같은 키워드를 미리 등록해두면 해당 단어가 포함된 공지사항이 등록될 때마다 별도의 알림을 받을 수 있습니다. 이는 연말정산이나 휴가 신청 기간처럼 특정 시기에 중요한 정보를 놓치지 않게 해주는 매우 유용한 기능입니다. 특히 현대차, 기아 등 그룹사 소속이라면 임직원 할인, 우리사주조합, 신차 정보(아이오닉 5, N 브랜드 등)와 같은 키워드를 등록하여 재테크나 여가 생활에 도움이 되는 정보를 얻을 수도 있습니다. 키워드 등록은 5~10개 내외로, 정말 자신에게 중요한 단어 위주로 설정하는 것이 효율적입니다.
| 알림 종류 | 주요 내용 | 추천 설정 |
|---|---|---|
| 전사 필수 공지 | 보안, 시스템 점검, 규정 변경, 안전 관련 | 메일 및 모바일 푸시 모두 ON |
| 키워드 알림 | 급여, 복지, 휴가, 평가, 교육, 출장비 정산 | 모바일 푸시 ON |
| 게시판 구독 | 소속팀/실 게시판, 관심 동호회, 통근버스 | 메일 또는 인앱 알림 |
| 전자결재 알림 | 결재 요청, 반려, 완료 알림 | 메신저 및 모바일 푸시 ON |
손안의 스마트 오피스, 모바일 앱 활용법
현대자동차 오토웨이는 PC 웹사이트(hmc.co.kr)뿐만 아니라 모바일 앱(어플리케이션)을 통해서도 접속이 가능합니다. 특히 외부 출장이 잦거나 재택 근무, 원격 근무를 하는 경우 모바일 앱의 활용도는 더욱 높아집니다. 아직 앱을 설치하지 않았다면 지금 바로 설치하여 스마트한 업무 환경을 경험해보세요.
푸시 알림으로 실시간 정보 확인
모바일 앱을 설치했다면 가장 먼저 해야 할 일은 ‘푸시 알림’ 설정을 켜는 것입니다. 푸시 알림을 활성화하면 PC 앞에 앉아있지 않아도, 심지어 사외접속 상태일 때도 중요한 공지나 전자결재 알림을 실시간으로 받아볼 수 있습니다. 갑작스러운 회의실 예약 변경이나 긴급한 협조 요청이 메신저나 사내 메일로 왔을 때 즉각적으로 대응할 수 있어 업무의 연속성을 유지하는 데 큰 도움이 됩니다. 혹시 알림이 너무 잦아 불편하다면, 특정 시간에는 알림이 울리지 않도록 방해금지 시간을 설정하는 것도 좋은 방법입니다.
사외접속과 간편로그인의 편리함
과거에는 사외에서 그룹웨어에 접속하기 위해 복잡한 절차를 거쳐야 했지만, 이제는 MPASS 등 간편로그인 및 부가인증 시스템 덕분에 훨씬 편리하고 안전하게 접속할 수 있습니다. 모바일 앱을 이용하면 외부에서도 손쉽게 공지사항 확인은 물론, 휴가 신청, 경비 처리, 출장비 정산, 증명서 발급 등 대부분의 업무를 처리할 수 있습니다. 만약 로그인 오류나 비밀번호 분실, 계정 잠김 등의 문제가 발생하더라도 당황하지 마세요. 모바일 앱 내의 헬프데스크(도움센터)나 ITSM Q&A 메뉴를 통해 신속하게 해결 방안을 찾거나 문의를 접수할 수 있습니다.
오토웨이 기능 마스터를 위한 숨은 꿀팁
알림 설정과 모바일 앱 활용만으로도 대부분의 공지를 놓치지 않을 수 있지만, 오토웨이의 숨겨진 기능들을 잘 활용하면 업무 효율을 한 단계 더 끌어올릴 수 있습니다. 몇 가지 유용한 활용팁을 추가로 알려드립니다.
중요 게시판 즐겨찾기 및 바로가기 설정
자신이 속한 팀의 게시판, 전사 공지사항, 경조사 신청, 통근버스 노선 안내 등 자주 방문하는 게시판이 있다면 ‘즐겨찾기’ 기능으로 등록해두세요. 즐겨찾기한 게시판은 오토웨이 메인 화면이나 별도 메뉴를 통해 여러 단계를 거치지 않고 바로 접속할 수 있어 시간 단축에 효과적입니다. 또한, 자신만의 메뉴를 구성하는 기능을 활용하여 전자결재 결재함, 급여 명세서 확인, 복지포인트 신청 페이지 등을 묶어두면 더욱 편리하게 시스템을 이용할 수 있습니다.
검색 기능 200% 활용하기
오래된 자료나 특정 공지사항을 찾아야 할 때, 수많은 게시물을 일일이 확인하는 것은 비효율적입니다. 오토웨이의 통합 검색 기능을 적극적으로 활용해보세요. 단순히 키워드만 입력하기보다는, 기간을 설정하거나 작성자, 첨부파일 유무 등을 조건으로 상세 검색을 하면 훨씬 빠르고 정확하게 원하는 정보를 찾을 수 있습니다. 조직도 검색을 통해 동료의 연락처나 담당 업무를 신속하게 찾는 것처럼, 게시판 검색도 업무 생산성을 높이는 중요한 스킬입니다. 공급망 관리(SCM)나 협력회사 등록 절차 등 파트너사(HMG Partner)와의 업무에 필요한 자료는 자료실에서 검색 기능을 활용하면 쉽게 찾을 수 있습니다.
캘린더 연동으로 주요 일정 관리
전사적으로 중요한 행사나 교육 일정, 시스템 점검 기간 등은 공지사항뿐만 아니라 사내 캘린더에도 함께 등록되는 경우가 많습니다. 오토웨이 캘린더에 있는 주요 일정을 개인 일정과 연동하여 관리하면 중요한 마감일이나 행사를 놓치는 실수를 줄일 수 있습니다. 특히 인재개발 관련 교육 신청이나 현대 웨이(Hyundai Way) 관련 프로그램 참여 등은 신청 기간이 정해져 있으므로, 공지를 확인하는 즉시 개인 캘린더에 등록해두는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
